为确保财务信息的完整性、安全性及可追溯性，财务管理部结合实际，积极做好财务档案管理相关工作。一是明确存档范围，分类整理。将2023年之前公司本部及各二级单位会计凭证、财务报表、税务文件、资金文件等财务资料整理归类，存放于档案盒中并详细标明，方便存放查阅。二是购置新档案柜，编号标签。根据可用面积与实际需求，选择合适的档案柜尺寸、规格及类型，同时将整理好的资料按编号标签有序、整齐放入档案柜中，便于快速查找、高效管理。三是加强消防安全管理。对档案管理人员进行消防安全知识培训，提高消防安全意识，同时配备灭火器等消防设施，确保档案室资料存储安全、可靠。四是加强档案保密工作。组织全体员工认真学习《中煤华昱公司保密工作管理办法》《中煤华昱公司保密工作责任制》，充分认识保密工作的重要性，增强警惕意识，切实履行好各自岗位职责，做好财务信息保密工作。（申 师）